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Cómo elegir la herramienta global de Recursos Humanos más adecuada

herramienta digital de gestion recursos humanos
8 mayo, 2019

Nuestra experta en transformación digital para el manejo de personal nos comparte su metodología para elegir una herramienta digital.

Ya hablábamos sobre la transformación digital en los departamentos de RRHH y la importancia de incorporar herramientas tecnológicas globales de Recursos Humanos: una solución en la nube que cubra la gestión de todos los procesos. Piénsalo: desde la nómina y administración de personal hasta la gestión del talento, sin importar el día, la hora y los países en los que opere. Una solución que permita beneficiarse de las mejores prácticas de los RRHH locales y globales, en todas las filiales del grupo, unificando criterios y procesos, y potenciando el desarrollo del talento a nivel mundial. ¿Suena bien, no?

Disponer de un sistema integrado que posibilite una visión general del empleado y su historial, gestionar el talento y administrar la nómina de la organización, es fundamental para ganar tiempo, recursos y mejorar el clima laboral. Y la productividad, claro.

Elegir una adecuada herramienta que cubra las necesidades de la organización y que dé como resultado una exitosa implantación del proyecto no es tarea sencilla. Para lograr dicho objetivo es primordial tomar en cuenta algunas consideraciones al momento de seleccionar la que pueda ser la mejor solución global de RRHH como:

Características tecnológicas al elegir una herramienta digital de RRHH:

  • Todos los procesos de RRHH centralizados en una única plataforma
  • Modelo centrado en la persona con un único ID para cada empleado
  • Sistema multipersona que permita la gestión de empleados, colaboradores y candidatos
  • Integración rápida con los sistemas ya existentes de la organización
  • Herramientas de autoservicio tanto del empleado como del manager
  • Medidas de seguridad de datos garantizadas
  • Acceso desde cualquier dispositivo como computadora personal, smartphones o tablets

Características de RRHH al elegir una herramienta digital: 

  • Revisión y gestión del talento
  • Procesos de selección masiva
  • Acceso a un sistema global para la gestión por competencias y la gestión de objetivos
  • Flexibilidad a la hora de definir los procesos de evaluación
  • Identificación de puestos clave globales
  • Planes de sucesión y de carrera
  • Establecimiento de políticas de compensación globales

Características globales al elegir una herramienta digital:

  • Capacidad multi-reporte
  • Búsqueda y vista rápida del organigrama en todos los niveles
  • Facilidad para gestionar el movimiento de empleados, unidades organizativas y divisiones
  • Capacidad de crear y mantener múltiples catálogos de competencias en toda la organización
  • Analíticas de la fuerza de trabajo global y establecimiento de los principales KPIs del negocio
  • Unificación de los datos de los empleados de todas las filiales
  • Control del presupuesto salarial global

Para lograr los mejores resultados, la colaboración entre ambas partes será clave. El director de RRHH detallará las necesidades del área, puntos de vista y recursos disponibles y el proveedor de tecnología deberá aportar su experiencia y conocimiento en cuanto a la herramienta ofrecida.


Maribel Cano | Latin America Marketing Manager en Meta4, empresa líder de soluciones en la nube para la gestión de recursos humanos.

Negocios Inteligentes es un medio plural que admite puntos de vista diversos. En tal sentido, la opinión expresada en esta columna es responsabilidad sólo del autor.

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