G500 Facturación: ¿Cómo se hace y qué se requiere?

La Corporación G500 Network surgió en el año 2014, a partir de la alianza del grupo gasolinero G500 y Glencore: empresa multinacional Suiza y líder en distribución de hidrocarburos, como una iniciativa de empresarios gasolineros comprometidos con el desarrollo del sector energético, para así obtener beneficios conjuntos y capitalizar las oportunidades del mercado mexicano.

Actualmente avanzan en su estrategia para consolidarse como la tercer cadena de gasolineras más importante del país. Hoy en día, ya cuentan con más de 500 estaciones de servicio en 21 estados que disfrutan de combustibles aditivados con tecnología G-BOOST, de la línea de aceites lubricantes G5, además de otros productos y beneficios que reconocen la lealtad de sus consumidores en cada visita.

Facturar en la gasolinera G500 se realiza de forma fácil, rápida y segura, ya que los datos necesarios para obtener tu factura están impresos en el ticket de compra: Estación, Folio y Web IB

Ten a la mano los siguientes datos para facturar:

Ticket de carga: Documento que se entrega al momento de concluir el pago. Es el papel impreso que indica la cantidad de litros del consumo, el monto y la forma de pago
Datos de Facturación: Para la emisión de la factura se requiere: nombre de la persona física o moral a la que se emitirá el documento fiscal, RFC, uso del CFDI y forma de pago
Datos de la Estación de Servicio: Donde se realizó la carga de combustible, los datos que se necesitan son: Nombre y permiso CRE. Estos se encuentran en la parte en la parte superior del ticket de carga, por ejemplo: «Servicio G500» Permiso CRE: PL/12345/EXP/ES/2021

A continuación, deberás seguir los siguientes pasos:

1. Desde la página: https://g500network.com/facturacion-en-linea/

Podrás buscar por:

Permiso CRE
Mapa de Estaciones
Nombre de la Estación de Servicio

Y serás redireccionado a la página de la estación, donde tendrás que dar clic en el botón azul «Facturar» e introducir los datos necesarios: Estación, Folio, Web IB y el código captcha

2. Seguidamente, deberás dar clic en el botón azul «Agregar» y de manera automática aparecerá reflejado el gasto en la parte inferior de la página, el cual vas a facturar.

3. Si eres cliente habitual de las gasolineras G500 es posible que ya te encuentres registrado en el sistema de facturación electrónica, pero si accedes por primera vez es importante ingresar tu información fiscal.

Datos fiscales: Tipo de persona, Nombre, Apellidos, Domicilio, RFC, Correo electrónico, entre otros.

4. Para culminar con el proceso debes aceptar y guardar los datos anteriores.

5. Luego, selecciona el uso del CFDI, el tipo de pago y otra información que requiere el sistema para completar el proceso.

Asegúrate de que todos los datos sean correctos y procede a «Generar Factura»

Puedes descargar la factura directamente en el equipo donde accediste o verla desde tu correo electrónico. Adicionalmente, podrás facturar otro ticket o revisar tu folio de factura.

Recomendaciones:

Solo se pueden facturar tickets del mes en curso
Favor de verificar tus datos antes de generar la factura
Es importante que guardes el folio de factura para futuras consultas
Te recomendamos facturar el mismo día de tu consumo, antes de salir de la estación
Para ver tu factura debes tener Acrobat Reader 6.0 o posterior, aquí lo puedes descargar
Por ser un sistema de facturación automática, no es posible realizar cancelaciones y/o refacturaciones

Importante: Cada estación de servicio es de propiedad y operación independiente, por lo que la facturación es responsabilidad de la estación de servicio en la que se realizó la carga de combustible correspondiente y no por G500 Network.

¿Es necesario que mi factura tenga domicilio?

No, para la versión 3.3 del CFDI se eliminan los campos del domicilio del emisor y del receptor.

En el lugar de expedición en la versión 3.3 del CFDI, se debe registrar sólo el código postal de la matriz o de la sucursal.

¿Cuáles son las formas de pago que no se pueden facturar?

Vales electrónicos de despensa y Vales de papel, no serán facturados.

Como se menciona en el Artículo 27, fracción XI del Código Fiscal de la Federación. Reglas 3.3.1.15 de la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.

¿Se deberá cancelar el CFDI cuando se cometa un error en el campo Uso CFDI y/o Nombre o Razón social?

No, en el caso de que se registre una clave distinta al uso de CFDI y/o Nombre o Razón social incorrecta, no será motivo de cancelación o sustitución, y no afectará para su deducción o acreditamiento de impuestos.

Fundamento legal: Anexo 20 Guía del llenado de los comprobantes fiscales digitales por Internet versión 3.3 publicada en el Portal del SAT.