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Qué son las razones de actividad y cómo se calculan

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9 octubre, 2018

Si quieres saber si tu negocio está aprovechando sus recursos para generar efectivo, debes calcular las razones de actividad. Aquí te decimos la manera más fácil de hacerlo.


Razones de actividad

También llamadas indicadores de rotación, miden el grado de eficiencia con la cual tu negocio emplea los activos que tiene o utiliza en sus operaciones. Se pueden usar para calcular diferentes aspectos de tu negocio como:

 

  • Rotación y días de inventario

 

Cuánto tiempo le toma a tu empresa rotar sus inventarios.

Fórmula: Costo de ventas / inventario

Lectura de resultado: número de veces y días.

Supongamos que nuestra compañía tiene un costo de ventas equivalente a $390,000, mientras que su inventario es de $75,000. Entonces:

390,000 / 75,000 = 5.2

Esto quiere decir que el negocio renueva sus inventarios poco más de cinco veces al año. Para ser expresado en días solo debemos dividir 360 (días de un año comercial) entre la rotación:

360 / 5.2 = 69.2

De esta forma nos muestra que nuestra empresa cambia sus inventarios por cuentas por cobrar en 69 días. Entre menos días de inventario es mejor para tu negocio.

 

  • Rotación y días de cuentas por cobrar

 

Mide el tiempo que te toma convertir lo que te adeudan tus clientes en efectivo.

Fórmula: ventas / cuentas por cobrar

Lectura de resultado: número de veces y días.

Pongamos que nuestra compañía obtuvo en ventas una cantidad de $750,000. Mientras que las cuentas que tienes por cobrar dan un total de $45,000. Esto es:

750,000 / 45,000 = 16.6

Esto quiere decir que el negocio cobra a sus clientes 16.6 veces al año. Para tener este resultado en días:

360 / 16.6 = 21.6

Nuestra empresa tarda 21.6 días en convertir sus cuentas por cobrar en dinero. Mientras menos días de cobro tengas será mejor para tus finanzas.

 

  • Rotación y cuentas por pagar

 

Mide el tiempo que te toma pagar lo que debes a tus proveedores.

Fórmula: Costo de ventas / cuentas por pagar

Lectura de resultado: número de veces y días.

Como ya habíamos dicho, el costo de ventas de nuestra empresa es de $390,000; mientras que nuestras cuentas por pagar son de un total de $75,000:

390,000 / 75,000 = 5.2

Esto quiere decir que tu compañía le paga a tus proveedores 5.2 veces al año, esto en días es:

360 / 5.2 = 69.2

En el ejemplo, nuestro negocio tarda más de dos meses en pagar a los proveedores; en este caso, a mayor cantidad de días para pagar, será mejor.

Síntoma de alerta

Si tus días de cuentas por pagar superan tus días de cuentas por cobrar, estás en apuros, ya que te deshaces de tu dinero más rápido de lo que te llega.


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9 octubre, 2018
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