El Registro Patronal es la clave que define el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) a un patrón cuando se registra en el instituto, con la intención de emplear a una o más personas durante un periodo.
Mediante este registro se identifica individualmente a cada patrón y se verifica el cumplimiento de sus obligaciones establecidas en la Ley del Seguro Social.
Entre las obligaciones de los patrones destaca darse de alta como patrón y registrar a sus colaboradores, realizar el registro de las nóminas, los días trabajados y los salarios de cada uno de los trabajadores, así como definir las cuotas obrero patronales que tengan y reportar el importe al IMSS.
¿Cuándo debe hacerse el Registro Patronal?
Según el artículo 12 de la Ley del Seguro Social (LSS), las personas físicas o morales están obligadas a registrarse como patrón cuando:
- La empresa es constituida como una sociedad cooperativa
- Se tiene al servicio a uno o más empleados dentro de la empresa
- Comienza la vigencia del convenio de incorporación con el Instituto
Además, no pueden registrarse con más de dos meses de antelación de comenzar a pagar a los colaboradores, el registro debe hacerse antes del primer día de pago y se pueden tardar hasta cinco días en obtener un número de referencia del Registro Patronal.
¿Cómo se crea el número del Registro Patronal?
La clave del Registro Patronal es una codificación alfanumérica única que asigna el IMSS a un patrón al inscribirse en el Instituto.
Por ejemplo: Y6813217103, posee 11 dígitos y se divide en varias partes:
- Y68: Clave alfanumérica del municipio donde se ubica la patrón
- 13217: Número progresivo de dicho municipio
- 10: Modalidad de aseguramiento en el cual cotizará el patrón
- 3: Dígito verificador determinado por el IMSS
Un patrón puede tener tantos registros como sucursales tenga a lo largo del país, es decir, si cuenta con 20 tiendas en diferentes estados, el patrón podrá tener hasta 20 Registros Patronales diferentes.
No obstante, para poder evitar confusiones relacionadas a los Registros Patronales; también es posible contar con un solo registro unificado y para ello es necesario realizar el trámite correspondiente.
¿Cómo puede tramitarse el Registro Patronal?
El Instituto Mexicano del Seguro Social ofrece tres opciones para tramitar el Registro Patronal:
En línea
La plataforma se encuentra abierta las 24 horas y los 365 días del año. Solo será requerida tu CURP, FIEL y un correo electrónico.
Es necesario ingresar a la página oficial del IMSS en la sección de Solicitud de número de Registro Patronal y seguir cada uno de los pasos que se te indican.
Presencial
Dirígete directamente a la Subdelegación del IMSS que corresponda a tu domicilio registrado en un horario de 8:00 a 15:30 horas durante cualquier día hábil. Ubica tu oficina más cercana: Aquí
Presencial/En línea
Para acudir de manera presencial será necesario hacer un pre-registro en línea y continuar con el trámite en la Subdelegación del IMSS que le corresponde a tu domicilio registrado.
¿Cuál es el costo del trámite?
El trámite del Registro Patronal es totalmente gratuito y tienes derecho a él.
Documentos solicitados para el Registro Patronal
Deberás entregar los siguientes documentos en original y copia:
- Comprobante de domicilio del lugar de trabajo
- Croquis de ubicación del domicilio del centro de trabajo
- RFC del domicilio fiscal y Aviso de apertura de establecimiento
- RFC, CURP e identificación oficial vigente del representante legal
- Formato Aviso de Inscripción del Trabajador previamente llenado. Para inscribir a los trabajadores
- Formato de Aviso de Registro Patronal de Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM) impreso por el empleado del Instituto. Firmado por el patrón al momento de realizar el trámite
También será necesario contar con:
- Firma Electrónica Avanzada (FIEL)
- Comprobante de domicilio del patrón
- La primera y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva con el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio
- La primera y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, administración o poder especial que especifique poder realizar toda clase de trámites y firmar documentos ante el IMSS
¿Qué debes recibir al concluir el trámite?
Deberá recibir los siguientes documentos:
- Acuse del recibo electrónico
- Tarjeta de identificación patronal
- Aviso de Registro Patronal de Personas Morales en el Régimen Obligatorio (ARP-PM)
- Carta de términos y condiciones con la cual podrás utilizar la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) para realizar trámites digitales ante el IMSS
¿Cómo saber si estoy dado de alta en el IMSS?
Aquí te decimos cómo conocer si estás dado de alta en el Seguro Social:
- Ingresa al portal del IMSS
- Escribe estos datos:
- CURP
- NSS (Número de Seguridad Social)
- Correo electrónico válido, el cual será asociado a tu CURP
De esta forma, también conocerás la información detallada de tus últimos cinco patrones.
Recuerda que la inscripción al Seguro Social te permite ejercer tus derechos, como el de atención médica, plan de retiro y vivienda, así como a una indemnización por despido, de ser necesario.
Importancia del Registro Patronal ante el IMSS
El alta patronal ante el IMSS es un trámite clave tanto para el centro de trabajo como para sus colaboradores. Además, está garantizada por la LSS como una obligación laboral y de seguridad social.
Ya que si el patrón no cuenta con este registro de empleador, el IMSS le cobrará el llamado «Capital Constitutivo por Riesgo de Trabajo», lo cual significa que debe cubrir todos los costos por no afiliar a sus trabajadores, desde los gastos hospitalarios hasta el pago de la pensión.
