¿Sabes qué es la periodificación contable y cómo ayuda a tu negocio?

estado financiero, balance general, negocios inteligentes,Foto: Shutterstock

La periodificación contable te ayudará a distinguir el momento en el que se produce un ingreso o gasto de cuando se cobra o paga. Todo esto te servirá para mantener en orden tu balance general.


La periodificación contable consiste en la clasificación de los gastos e ingresos en el ejercicio económico que le corresponda; es decir, reconocer el periodo contable exacto en el que se llevaron a cabo dichos hechos. Surge del principio de devengo, y nos ayuda a diferenciar la corriente real (el momento en que se produce el ingreso o gasto) de la corriente monetaria (cuando se cobra o paga).

¿Qué elementos constituyen la periodificación?

  • Gastos anticipados: son gastos contabilizados al periodo que se cierra, pero que corresponden al siguiente. Un ejemplo de esto son los seguros anuales, intereses pagados por adelantado, alquileres, publicidad, suscripciones a periódicos y revistas, todo estos pagados por adelantado. Estos gastos figuran en el activo corriente.
  • Ingresos anticipados: son todos los ingresos contabilizados en el periodo que se cierra y que corresponden al siguiente. Un ejemplo de estos son los intereses, las rentas y las suscripciones cobradas anticipadamente.  Estos figuran en el pasivo corriente del balance general.
  • Intereses pagados por anticipado: son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento de un crédito. Un ejemplo  de estos son el pago de los intereses semestrales que abarcan los meses de octubre, noviembre, diciembre, enero, febrero y marzo.
  • Intereses cobrados por anticipado: en este caso es lo mismo que lo anterior, solo que son los intereses de crédito concedidos por tu empresa.

Ejemplo

Tu empresa contrata un seguro por $1,000,000 en septiembre de 2018 y este seguro te cubrirá por un periodo de 12 meses. Durante el 2018 este seguro sólo será imputable un gasto de 4 meses (septiembre, octubre, noviembre y diciembre), mientras que los otros 8 meses restantes se imputarán en el 2019. Este es un ejemplo de periodificación de gastos.



En el caso de la periodificación de ingresos, imaginemos que tu empresa le cobra a un cliente por una prestación de servicios de gestoría en noviembre de 2018 por un valor correspondiente a $400,000, esta gestión tendrá una duración de 12 meses. Durante el 2018 solo se imputará un ingreso de 2 meses, mientras que en el 2019 se imputará el ingreso correspondiente a los siguientes 10 meses de servicio.


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¿Qué elementos constituyen la periodificación?

  • Gastos anticipados: son gastos contabilizados al periodo que se cierra, pero que corresponden al siguiente. Un ejemplo de esto son los seguros anuales, intereses pagados por adelantado, alquileres, publicidad, suscripciones a periódicos y revistas, todo estos pagados por adelantado. Estos gastos figuran en el activo corriente.
  • Ingresos anticipados: son todos los ingresos contabilizados en el periodo que se cierra y que corresponden al siguiente. Un ejemplo de estos son los intereses, las rentas y las suscripciones cobradas anticipadamente.  Estos figuran en el pasivo corriente del balance general.
  • Intereses pagados por anticipado: son los intereses que se pagan antes de la fecha de vencimiento de un crédito. Un ejemplo  de estos son el pago de los intereses semestrales que abarcan los meses de octubre, noviembre, diciembre, enero, febrero y marzo.
  • Intereses cobrados por anticipado: en este caso es lo mismo que lo anterior, solo que son los intereses de crédito concedidos por tu empresa.

Ejemplo

Tu empresa contrata un seguro por $1,000,000 en septiembre de 2018 y este seguro te cubrirá por un periodo de 12 meses. Durante el 2018 este seguro sólo será imputable un gasto de 4 meses (septiembre, octubre, noviembre y diciembre), mientras que los otros 8 meses restantes se imputarán en el 2019. Este es un ejemplo de periodificación de gastos.



En el caso de la periodificación de ingresos, imaginemos que tu empresa le cobra a un cliente por una prestación de servicios de gestoría en noviembre de 2018 por un valor correspondiente a $400,000, esta gestión tendrá una duración de 12 meses. Durante el 2018 solo se imputará un ingreso de 2 meses, mientras que en el 2019 se imputará el ingreso correspondiente a los siguientes 10 meses de servicio.


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